Arrangera evenemang i Linköping

Vi vet vad du kan behöva tänka på om du vill arrangera ett publikt event i Linköping.

Publika event

Här hittar du information om vad du behöver för tillstånd från polisen vid olika typer av publika event. Länk till polisen

Blanketter hittar du här: Länk till polisen 

Kontaktuppgifter för Polisen Region Öst
Polismyndigheten
Region Öst
Box 345
581 03 Linköping
E-post: registrator.ost@polisen.se

Servering mat och dryck

Om du vill servera alkoholhaltiga drycker i samband med ditt event hittar du information om Linköping kommuns regler kring serveringstillstånd här: Länk till kommunens hemsida

Om du vill få fler tips eller hjälp för att genomföra ditt event i Linköping kontakta oss gärna: event@visitlinkoping.se

Vi har hela Linköping som arena! Utifrån ditt behov kan vi föreslå rätt urval av arenor i Linköping, oavsett om du söker en kapacitet för 10 eller 25 000 besökare.

Vi hjälper dig gärna med att skräddarsy förslag på marknadsföring, projektledning, boende och kringevent – allt utifrån kapacitetsbehov och eventtyp.

Kontakta oss så kan vi berätta mer om Linköpings alla scener, event@visitlinkoping.se

Besök Linköpings större arenor:
Saab arena
Linköping Konsert & Kongress
Bilbörsen arena

Så roligt att du ska arrangera ett evenemang i Linköping! För att hjälpa dig har vi tagit fram en marknadsföringsguide där vi ger tips på lokala marknadsföringskanaler – både som erbjuds av Visit Linköping & Co och av andra kommersiella aktörer. Länk till Marknadsföring för arrangörer. 

För oss på Visit Linköping & Co är säkerhet under evenemang mycket viktigt, både för att visa på att evenemang som arrangeras i Linköping är trygga och säkra, och för att minska risken för olyckor. Därför har vi, tillsammans med Räddningstjänsten, Linköping kommun, Polisen, Länsstyrelsen och Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen tagit fram:

– en säkerhetsguide för evenemang (pdf) i Linköping med en särskild bilaga för publiksäkerhet (pdf) samt en mall för säkerhetsplanering (Pdf).

Det är vår förhoppning att guiden ska vara ett praktiskt verktyg som ger stöd för att tillsammans genomföra trygga och säkra evenemang i Linköping.

På Visit Linköping & Co arbetar vi för att skapa alltmer hållbara evenemang. Vi vill gärna att även du som evenemangsarrangör är med och bidrar till ett mer hållbart Linköping.

Linköpings kommun har i samarbete med Greentime tagit fram en checklista som kan hjälpa dig som evenemangsarrangör att agera mer hållbart i planerandet av ditt evenemang. Se checklistan som ett verktyg för att få struktur och som ett stöd för att skapa ett mer hållbart evenemang.

Ladda ner checklistan här

I Linköping gillar vi event och möten. Tillsammans med Linköpings kommun och näringslivet arbetar vi på Visit Linköping enligt våra Riktlinjer för besöksnäring och event, för att främja utveckling av besöksnäringen och för att skapa en stad som är attraktiv att bo och leva i men även att besöka. Här nedan kan du, som är behörig företrädare för din organisation eller förening, ansöka om bidrag för ditt event eller möte hos Eventgroup. Du ansöker genom att fylla i Ansökningsformuläret och bifoga den fullständiga budgeten för eventet eller mötet. Ansökan ska ha inkommit till Eventgroup minst tre (3) månader innan aktuellt event- eller mötesdatum.

Eventgroup består av representanter från Linköpings kommun samt besöks- och eventnäringen. Läs nedan om hur du gör för att ansöka om bidrag.

Ansökan
>> Steg 1: Börja med att läsa Kommunövergripande tillämpningsanvisning för event och möten. För att kunna ansöka om bidrag måste samtliga krav under punkt 3 Krav på arrangörer av event och möten som söker bidrag, vara uppfyllda.

>> Steg 2: Fyll i Ansökningsformuläret och bifoga budgeten för eventet/mötet.

>> Steg 3: Invänta beslut från Eventgroup.

Vid beviljat bidrag
>>Steg 4: Genomför eventet/mötet i enlighet med beslutet.

>>Steg 5: Begär utbetalning av beviljat bidrag genom att fylla i och skicka in Utvärderingsformuläret senast trettio (30) dagar efter genomfört arrangemang.

>>Steg 6: Utbetalning sker enligt beslut inom 4-6 veckor efter att utvärderingsformuläret inkommit.

Tack för att ni vill vara med och bidra till att göra Linköping till en av Sveriges främsta event- och mötesstäder!

Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta event@visitlinkoping.se.