Organise conference

Welcome to the conference city Linköping

Linköping – a welcoming conference city which has for decades been shaped by aviation, IT and top eco-technology. With its University, University Hospital, Mjärdevi Science Park, SAAB and flourishing commerce, Linköping breathes innovation. Something that has, over many years, built up a close cooperation between student life, city life and business life, and created a strong and growing conference city.

Accessible is perhaps the easiest way to describe Linköping as a conference city. Proximity to the E4 motorway, train station with frequent departures to Stockholm and Malmö and an airport close to the city with daily flights to Copenhagen and Amsterdam, makes Linköping an international destination. Yet once here, everything is within walking distance. 

We offer help based on your needs. With everything from lovely bright venues, flexible convention halls to lush oak landscape. Linköping’s conference facilities do their best to ensure you are totally satisfied with your conference.

If you would like free advice, please contact Daniel at Visit Linköping & Co or Jenny and Nico at East Sweden Convention Bureau.
 

 

East Sweden Convention Bureau

Tillsammans med Norrköping har vi det utbud en storstad kräver, samtidigt som vi är tillräckligt små för att känna att allt som behövs finns på greppbart avstånd. Den icke-vinstdrivande organisationen East Sweden Convention Bureau jobbar för att nationellt och internationellt marknadsföra Östergötland och då framförallt Linköping och Norrköping som förstklassiga mötes- och kongressdestinationer. De två städerna har i kombination över 2,200 hotellrum, och möteslokaler med kapacitet att hålla över 1300 deltagare i en biosittning.

East Sweden Convention Bureau kan hjälpa dig med följande:

  • Sammanställa mötesansökan och tillhörande offert, en s.k. bid.
  • Preliminärboka mötesanläggningar och boende.
  • Anordna studiebesök och visningsresor för mötesplaneraren.
  • Ge presentation av idéer för kring arrangemang i regionen med sociala och turistiska inslag.
  • Ta fram presentations- och marknadsföringsmaterial om mötesregionen.
  • Bidra med kontakter inom kommun, landsting, näringsliv och universitet.
  • Bidra med kontakter till professionella aktörer som hjälper till att arrangera själva mötet samt övriga viktiga tjänster som transport, presenter, talare, middagar etc.
  • Ge stöd under hela planeringsprocessen
  • Ge presentationer för organisations kommittéer.

Vårt hållbarhetsarbete

Självklart märks vårt hållbarhetsarbete även i vårt arbete med konferenser, mässor och andra möten. Linköping Konsert & Kongress är sedan länge Svanenmärkt och certifierad enligt Green Keys internationella miljömärkning för konferens- och hotellanläggningar. Vi erbjuder klimatsmart mat med ekologiska och närproducerade råvaror, hanterar vårt avfall på ett miljövänligt sätt, arbetar med minskad användning av plast och förbrukningsmaterial, tar ansvar för minskning av kemikalier samt arbetar ständigt för minskad energiförbrukning.

Vår anläggning med sitt centrala läge i Sverige, på gångavstånd från centralstation och hotell i Linköping, skapar i sig goda förutsättningar för klimatsmarta möten. Vi tar gärna lite extra tid tillsammans med våra mötesarrangörer för att uppmuntra besökare att agera mer hållbart hela vägen från resan till Linköping, genom boendeval till aktiviteter på plats i Linköping genom gemensam kommunikation. Vid större kongresser erbjuder vi även klimatkompensering för gästernas miljöpåverkan.

Linköping som arrangörstad

Linköping är alltid tillgängligt, välkomnande och nära som arrangörsstad och kan erbjuda dig följande:

  • Professionella projektledare med stor erfarenhet av alla typer av event och möten.
  • En kontakt som kan hjälpa dig med dina frågor kring allt från tillstånd till kringaktiviteter.
  • Gångavstånd mellan arenor/kongresshall, hotell och restauranger och shopping.
  • En levande, tillgänglig och öppen besöksstad med levande närings- och studentliv.
  • En hel stad som vill och vågar satsa för att bli en av Sveriges tre främsta eventstäder.
  • Tillgänglig och nära stad med en central, internationell flygplats, E4 och täta tågavgångar från Malmö och Stockholm.
  • Miljövänliga och effektiva transporter i lokaltrafiken och möjlighet till eventbussar.
  • Betydande publikunderlag med nära en halv miljon i regionen och 80 % av Sveriges befolkning inom 40 mil.

Välkommen att kontakta oss för en kostnadsfri rådgivning!

Nico Nauta- East Sweden Convention Bureau
Tel: 011-15 50 08 
Mobil: 073-0202993 
Mail: nico.nauta@escvb.se

Jenny Ökvist Irwin- East Sweden Convention Bureau
Tel: 011-15 50 07 
Mobil: 073-0201487 
Mail: jenny.irwin@escvb.se

Daniel Fjäll- Visit Linköping & Co

Tel: 013-190 00 55
Mail: daniel.fjall@visitlinkoping.se