East Sweden Convention Bureau

Zoekt uw vereniging een plek voor de volgende grote roterende vergadering en wilt u de mogelijkheden in Linköping en Norrköping verkennen? Of werkt u in de regio en heeft u hulp nodig bij het organiseren van een nationale of internationale congres?

Het doel van East Sweden Convention Bureau is om u, als onderzoeker of congresorganisator, te ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten in de regio. Of uw bijeenkomst fysiek, digitaal of een hybride variant is, wij kunnen u helpen. Sinds de oprichting in 2012 heeft East Sweden Convention Bureau bijgedragen aan meer dan honderd grote en kleine bijeenkomsten in de regio.

East Sweden Convention Bureau is uniek als convention bureau omdat het twee steden vertegenwoordigt, Norrköping en Linköping, die samen East Sweden vormen. East Sweden heeft een perfecte ligging, precies tussen Stockholm, Göteborg en Malmö. Hier komen trein, vliegtuig en Europese weg samen, en de regio trekt bezoekers, nieuwkomers, bedrijven en investeerders aan, zowel uit Zweden als uit het buitenland. Met Linköping en Norrköping is er het aanbod dat een grote stad vraagt, terwijl de steden toch klein genoeg zijn om te voelen dat alles wat nodig is binnen handbereik is.

East Sweden Convention Bureau kan u helpen met het volgende

• Het opstellen van een congresaanvraag en bijbehorende offerte, een zogenaamde bid.
• Voorlopig boeken van congresfaciliteiten en accommodatie.
• Het organiseren van studie- en oriëntatiereizen voor de congresplanner.
• Presenteren van ideeën voor evenementen in de regio met sociale en toeristische elementen.
• Presentatie- en promotiemateriaal over de congresregio ontwikkelen.
• Bijdragen met contacten binnen gemeente, provincie, bedrijfsleven en universiteit.
• Bijdragen met contacten naar professionele actoren die helpen bij het organiseren van het congres zelf en andere belangrijke diensten zoals transport, geschenken, sprekers, diners etc.
• Ondersteuning bieden gedurende het hele planningsproces.
• Presentaties geven voor organisatiecomités.