5 møtetrender å bli inspirert av

Behovet for det personlige møtet er fortsatt like stort til tross for at mye rundt oss digitaliseres. Det ene utelukker imidlertid ikke det andre, og en sterk trend også innen møtebransjen er nettopp at digitaliseringen tar stadig større plass.

I år satser vi også mer på lekfulle aktiviteter, interaksjon og mer tenkning rundt bærekraft når det kommer til møtetrender. Da vi lever i stadig forandring, kan det være både viktig og nødvendig å forstå og følge med på de trender som utvikles gjennom årene. Her nedenfor har vi samlet et antall sterke og voksende trender som har stor betydning for møtebransjen å følge med på akkurat nå.

1. Det digitale integreres i det fysiske møtet

Digitaliseringen ses ikke lenger som en parallell virkelighet til den fysiske og analoge verdenen, men flere og flere innser at det bare finnes en virkelighet der de to dimensjonene samspiller. Dette mener Ida Malmström, prosjektleder for møter på Visit Linköping & Co, gjelder også for møtetrender hvor det digitale tar stadig mer plass i møter og arrangementer.

En sterk internettforbindelse og tilgang til teknologi er en selvfølge, men hun mener at til tross for den sterke digitaliseringen vil det ikke slå ut det fysiske møtet, men snarere komplettere det. Et eksempel å la seg inspirere av når det gjelder digitalisering kan blant annet være et opplegg likt TED Talks hvor presentasjoner eller intervjuer kan være forinnspilt eller sendes live fra en annen plass. Det kan gi en større variasjon i møteopplevelsen og innebære også færre reiser for forelesere.

2. Bærekraftstrenden fortsetter å vokse

Det blir stadig viktigere å planlegge møtene sine bærekraftig fra begynnelse til slutt. Bærekraft kan gjennomsyre og løftes på flere forskjellige måter under arrangementet, for eksempel gjennom bærekraftig mat, flere messer eller møter samtidig for å redusere utslippene alle reiser kan gi, og kortere reiseavstander til og fra arrangementet.

Hvorfor ikke få deltakerne til å reflektere over hvordan de kan redusere sin egen klimapåvirkning gjennom å for eksempel oppgi karbonavtrykk på lunsjmenyen eller redegjøre for hvilket karbonavtrykk aktiviteter som tilbys i løpet av dagen har?

3. Måltiden blir en egen aktivitet

Gjennom mange år har vi fokusert helt på hva som serveres på tallerkenen og hvem som har laget det. Nå løfter vi i stedet blikket mot hvordan maten og drikken serveres, tilberedes og presenteres for å bidra til helheten under arrangementet. Maten har stor betydning for opplevelsen, og gjennom å for eksempel sette sammen en spesialmeny kun for dagen med et spesifikt tema gjør det lille ekstra.

Hvis du og firmaet ditt snakker bærekraft under deres møte, kan det for eksempel være en god idé å servere en vegetarisk meny med lokalprodusert mat. Også den helsefremmende trenden holder seg der den klassiske sukkerdrikkens tid er utdødd og i stedet erstattet med hederlig sitronvann eller andre gode alkoholfrie alternativer.

4. Korte og effektive møter med mer interaksjon

Noe Linköping Konsert & Kongress egne møteselger Daniel Fjäll er overbevist om kommer til å bli en stor møtetrend i år er korte og mer effektive møter. Han mener at alles tid er viktig og at man møtes når det faktisk trengs – ikke bare for å møtes. Korte presentasjonsformer som for eksempel pecha kucha som alltid inneholder 20 bilder som vises i 20 sekunder gir en presentasjon på 6 minutter og 40 sekunder – en perfekt tid for å holde publikum oppmerksom og engasjert.

Et annet eksempel er såkalte leirbåls-sesjoner hvor presentasjonen tar cirka 20 minutter og deretter følges opp av en like lang samtale med publikum der også foredragsholderen sitter. Å aktivere deltakerne for å få dem til ikke bare å være passive tilskuere er viktig! Ta hjelp av digitale verktøy som Mentimeter for å aktivere firmaet ditt, eller tradisjonelle analoge aktiviteter som å lage plakater eller prototyper bidrar til mer interaksjon.

5. Nye flater for aktiviteter

Fokuset har tidligere hvilt på rommet hvor arrangementet finner sted, og øvrige flater har ikke spilt noen stor rolle. Nå derimot står alle flater like mye i sentrum da aktiviteter som skjer utenfor møterommet er minst like viktige for helhetsopplevelsen. Det kan for eksempel være aktivitets- og interaksjonsområder med utstillinger, stands med personer utenfor eller muligheten til å prøve ny teknologi.

Å planlegge aktiviteter og ulike typer happenings både i og utenfor møterommet gjør publikum mer integrert og engasjert i løpet av dagen. Hvorfor ikke starte dagen med en stretchy yogatime, en løperunde eller rolig meditasjon? For hvile og avslapning i løpet av dagen kan man også tilby stille og rolige soner hvor deltakerne kan sette seg ned for en pause.