Besuchen Linköping & Co
Datenschutzrichtlinie
Vi achten auf Ihre Privatsphäre. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie unten.
Visit Linköping & Co AB org.nr. 556696-9464 (nachfolgend „Visit Linköping & Co“ oder „wir“) möchte Sie mit diesen Informationen darüber informieren, wie wir als Kunde und/oder Interessent Ihre personenbezogenen Daten handhaben und wie wir die gesetzlichen Anforderungen an die Informationsbearbeitung einhalten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Visit Linköping & Co AB (org.nr 556696-9464) ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie verantwortlich.
Für Fragen zu unserer Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns bitte unter:
Besuchsadresse: Konsistoriegatan 7, 582 22 Linköping
Telefon: 013-190 00 70
E-Mail: gdpr@visitlinkoping.se
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und zu welchen Zwecken wir diese Daten sammeln.
Die neue Datenschutz-Grundverordnung („GDPR“) trat am 25. Mai 2018 in Kraft. Die Verordnung erfordert, dass alle Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, einen klaren Zweck für die Verarbeitung haben und dass es eine rechtliche Grundlage dafür gibt. Ferner ist es wichtig, dass Sie als Individuum klare Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte im Verhältnis zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung erhalten.
Welche Daten haben wir und warum sammeln wir sie?
In bestimmten Fällen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Adresse sein. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche Daten wir haben, woher wir sie erhalten und aus welchem Grund wir sie verarbeiten.
Zweck
Um den Ticketkauf zu verwalten und zu administrieren, einschließlich Zahlung, Lieferung der Tickets und Kundensupport.
Wie erfassen wir Daten?
Wenn Sie Tickets über ein Ticketsystem kaufen, das in Verbindung mit unseren Veranstaltungen verwendet wird, geben Sie bestimmte personenbezogene Daten an. Abhängig vom Ticketsystem, Partner und Arrangement können diese Daten mit uns geteilt werden, zum Beispiel um die Veranstaltung zu verwalten, den Kundenservice zu bearbeiten oder die Buchung nachzuverfolgen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und eventuelle Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung ist notwendig, damit Visit Linköping & Co seinen vertraglichen Verpflichtungen nachkommen kann.
Speicherdauer der Daten
Daten, die zur Verwaltung und Administration des Ticketkaufs benötigt werden, werden normalerweise bis zu 24 Monate gespeichert.
Einige Daten müssen möglicherweise länger gespeichert werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Beispiel gemäß dem Buchhaltungsgesetz. Solche Daten werden dann bis zu 7 Jahre gespeichert.
Zweck
Um Newsletter mit Informationen über Veranstaltungen, Angebote, Aktivitäten und andere Ereignisse in Linköping zu versenden, die für Sie interessant sein könnten.
Wie erfassen wir Daten?
Wir erfassen Daten über Formulare auf unseren Websites oder im Zusammenhang mit dem Ticketkauf, bei dem Sie zugestimmt haben, Kommunikation von uns über einen unserer Ticketverkaufspartner, wie zum Beispiel Ticketmaster, zu erhalten.
Welche Daten werden verarbeitet?
E-Mail-Adresse, Name und in einigen Fällen weitere Informationen, die Sie selbst angeben, wie beispielsweise Adressdaten, Telefonnummer oder Interessensgebiete.
Beim Ticketkauf über unsere Partner können wir auch Informationen einsehen, die mit dem Kauf verbunden sind, wie Kontaktdaten und Bestellinformationen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung basiert auf Einwilligung. Die Einwilligung erfolgt entweder im Zusammenhang mit einem Ticketkauf über einen externen Partner, wie zum Beispiel Ticketmaster, wenn wir Mitveranstalter eines Ereignisses sind, oder über Formulare auf unseren Websites.
Diese Richtlinie gilt nur für Newsletter, die direkt von Visit Linköping & Co versendet werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Link in unserem Newsletter abmelden.
Speicherdauer der Daten
Die Daten werden gespeichert, solange Sie Abonnent sind. Wenn Sie in 24 Monaten nicht mit unseren Sendungen interagiert haben, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Zweck
Um unseren Vertrag mit Ihnen in Bezug auf Konferenz- und Veranstaltungsdienste zu erfüllen.
Wie erfassen wir Daten?
Wenn Sie Konferenz- oder Veranstaltungsdienste bei uns per Telefon, E-Mail oder Formular auf der Website buchen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Rechnungsadresse, Kundennummer.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung ist notwendig, um den Vertrag zu erfüllen.
Für im Kontakt- und Anfrageformular bereitgestellte Daten basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage bearbeiten und nachverfolgen zu können.
Wenn Sie sich entscheiden, unseren Newsletter zu abonnieren, werden Ihre Daten basierend auf Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Speicherfrist für die Daten
Daten, die im Zusammenhang mit Anfragen und Buchungen bereitgestellt werden, werden gespeichert, um den Dialog zu verwalten und gegebenenfalls einen Vertrag abzuschließen. Wenn kein Vertrag zustande kommt, werden die Daten bis zu 24 Monate gespeichert.
Wenn ein Vertrag abgeschlossen wird, werden die Daten für die Laufzeit des Vertrags gespeichert. Nach Vertragsende können die Daten bis zu 24 Monate gespeichert werden, um die Kundenbeziehung nachzuverfolgen und zukünftige Geschäftsdialoge zu ermöglichen.
Bestimmte Daten, wie Rechnungsgrundlagen, können länger gespeichert werden, um rechtlichen Verpflichtungen gemäß dem Buchhaltungsgesetz nachzukommen.
Zweck
Wir verwenden Cookies auf unseren Websites, um den Datenverkehr und die Nutzung zu analysieren sowie die Benutzererfahrung zu verbessern und die technische Funktionalität der Website zu gewährleisten.
Wie sammeln wir Daten?
Personenbezogene Daten werden beim Besuch unserer Website(n) erfasst, wenn Sie der Verwendung von Cookies zustimmen. Lesen Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie.
Welche Daten werden verarbeitet?
Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen, z.B. besuchte Seiten, Besuchszeiten, technische Informationen über Gerät und Browser sowie eine teilweise anonymisierte IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung, die erteilt wird, wenn Sie der Verwendung von Cookies zustimmen.
Speicherdauer der Daten
Daten, die über Web-Statistik-Tools gesammelt werden, werden für eine begrenzte Zeit gespeichert und regelmäßig gemäß unseren Löschrichtlinien gelöscht oder anonymisiert.
Zweck
Um Bewerbungen für Visit Linköping & Co zu verwalten, einschließlich Auswahl und Kommunikation im Rekrutierungsprozess.
Wie sammeln wir Informationen?
Wenn Sie sich über unser Rekrutierungssystem ReachMee bewerben, werden die von Ihnen in Ihrer Bewerbung angegebenen Daten registriert.
Welche Daten werden verarbeitet?
Name, Geburtsjahr, Kontaktdaten, Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Auswahlantworten sowie eventuelle Anhänge (Zertifikate, Zeugnisse usw.).
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, einen strukturierten und fairen Rekrutierungsprozess durchzuführen.
Speicherdauer der Daten
Ihre Informationen werden bis zu 12 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses gespeichert.
Zweck
Um die Verwaltung von Kontakten, Anmeldungen und der Teilnahme an Aktivitäten zu ermöglichen, die außerhalb unserer Websites stattfinden, wie Veranstaltungen, Wettbewerbe, Umfragen oder anderer direkter Kontakt.
Wie erfassen wir Daten?
Wir erfassen Daten, wenn Sie diese im Zusammenhang mit Wettbewerben, Papierformularen, physischen Aktivitäten oder durch Kontakt per E-Mail und Telefon angeben.
Welche Daten werden verarbeitet?
Name, Kontaktdaten und andere Informationen, die im Hinblick auf den Zweck relevant sind – zum Beispiel ausgewählte Veranstaltungen, Freitextantworten oder Postadresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung basiert auf Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse, die betreffende Aktivität zu verwalten. Sie erhalten Informationen über die Verarbeitung, wenn die Daten angegeben werden.
Speicherdauer der Daten
Die Daten werden bis zu 12 Monate nach Erfassung gespeichert, sofern bei der Aktivität nichts anderes angegeben wird.
Wer verarbeitet Ihre Daten?
Visit Linköping & Co hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten zu schützen, beispielsweise durch Zugriffskontrollen im System. Nur Personen bei Visit Linköping & Co, die die Daten gemäß den oben genannten Zwecken verarbeiten müssen, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden, variiert je nachdem, welche Verarbeitung durchgeführt wird. Spezifische Informationen zur Speicherung finden Sie unter der jeweiligen Verarbeitung oben.
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als nötig, basierend auf dem Zweck. In einigen Fällen müssen Daten jedoch länger aufbewahrt werden, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, zum Beispiel gemäß dem Buchhaltungsgesetz oder aufgrund von Vorschriften über öffentliche Dokumente und Archivierung.
Ihre Rechte
Sie haben Rechte in Bezug auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
- Das Recht, die Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten von weiterem Gebrauch zu verlangen.
- Das Recht auf eine Kopie der Informationen, die wir über Sie haben.
- Das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu korrigieren, zu ändern oder zu aktualisieren.
- Das Recht, bei der Datenschutzbehörde (IMY) Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten falsch behandelt werden.
- Das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Datenportabilität) zu erhalten, sofern zutreffend.
Um die oben genannten Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns unter gdpr@visitlinkoping.se. Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter dataskyddsombud@linkoping.se für allgemeinere Fragen zum Datenschutz.
Änderung dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf aktualisieren. Die aktualisierte Richtlinie wird auf der Website von Visit Linköping & Co veröffentlicht. Wenn die Änderungen Ihre Rechte als Betroffene betreffen, werden wir Sie ausdrücklich darüber informieren.