Veranstaltung
Veranstaltungen in Linköping organisieren
Leitfaden für Veranstalter
Veranstaltungen sind so sehr ein Gefühl und eine eigene Erfahrung, dass sie schwer in Worte zu fassen sind.
Wir können Ihnen als Veranstalter ein Linköping mit langjähriger Eventerfahrung, großem Publikum, einer flexiblen Arenakapazität und großartiger Erreichbarkeit bieten. Aber das gewisse Extra, das wir bieten können, lässt sich nicht in Worte fassen, es muss erlebt werden.
Willkommen, uns zu kontaktieren, um Hilfe bei der Organisation oder Akquise eines neuen Events zu erhalten oder ein bestehendes auf die nächste Stufe zu heben. Senden Sie eine E-Mail an event@visitlinkoping.se oder besuchen Sie unsere Kontaktseite für die direkte Kontaktaufnahme mit unseren Projektleitern.
Linköping als Veranstalterstadt
Linköping ist immer verfügbar, einladend und als Veranstalterstadt nah und kann Ihnen Folgendes bieten:
- Professionelle Projektleiter mit großer Erfahrung in allen Arten von Events und Treffen
- Ein Ansprechpartner, der Ihnen bei Ihren Fragen zu allem, von Genehmigungen bis zu Aktivitäten, helfen kann
- Fußweg zwischen Arenen/Kongresshalle, Hotels und Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
- Eine lebendige, zugängliche und offene Besucher-Stadt mit lebendigem Wirtschafts- und Studentenleben
- Eine ganze Stadt, die willens ist und den Mut hat, sich zu engagieren, um eine der führenden Veranstaltungsstädte Schwedens zu werden
- Zugängliche und nahe Stadt mit einem zentralen, internationalen Flughafen, E4 und häufigen Zugverbindungen von Malmö und Stockholm
- Umweltfreundliche und effektive Transportmöglichkeiten im Lokalverkehr und die Möglichkeit zu Eventbussen
- Wesentliches Publikum mit fast einer halben Million in der Region und 80 % der schwedischen Bevölkerung innerhalb von 40 Meilen.
Eine Kostprobe dessen, was wir zusammen mit den Linköpinger Bürgern in den letzten Jahren in Linköping erleben und durchführen durften:
- SM-Woche – neun Arenen in ganz Linköping
- Musikhjälpen, Stora Torget
- Melodifestivalen, Saab Arena
- Handball-WM, Saab Arena
- Lars Winnerbäck, Linköping Arena
- Kent Abschiedstournee-Premiere, Saab Arena
- Red Bull Neptune Steps, Bergs Schleusen
- Elton John, Saab Arena
- Håkan Hellström, Saab Arena
- Vallastaden Expo, Vallastaden
- Marcus & Martinus, Saab Arena
- Bonfire Festival, Stångebrofältet
Mehr Informationen für diejenigen, die Veranstaltungen in Linköping organisieren sollen
Wir wissen, worüber Sie nachdenken sollten, wenn Sie eine öffentliche Veranstaltung in Linköping organisieren möchten.
Öffentliche Veranstaltungen
Hier finden Sie Informationen darüber, welche Genehmigungen Sie bei verschiedenen Arten von öffentlichen Veranstaltungen von der Polizei benötigen. Link zur Polizei
Formulare finden Sie hier: Link zur Polizei
Kontaktinformationen für Polizei Region Öst
Polizeibehörde
Region Öst
Box 345
581 03 Linköping
E-Mail: registrator.ost@polisen.se
Bewirtung mit Speisen und Getränken
Wenn Sie alkoholische Getränke im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung ausschenken möchten, finden Sie Informationen zu den Regelungen der Gemeinde Linköping für Schanklizenzen hier: Link zur Seite der Gemeinde
Wenn Sie weitere Tipps oder Hilfe für die Durchführung Ihrer Veranstaltung in Linköping erhalten möchten, kontaktieren Sie uns gerne: event@visitlinkoping.se
Wir haben ganz Linköping als Arena! Abhängig von Ihrem Bedarf können wir die richtige Auswahl an Arenen in Linköping vorschlagen, egal ob Sie eine Kapazität für 10 oder 25.000 Besucher suchen.
Wir helfen Ihnen gerne mit maßgeschneiderten Vorschlägen für Marketing, Projektleitung, Unterkunft und Begleitveranstaltungen – alles basierend auf Kapazitätsbedarf und Veranstaltungsart.
Kontaktieren Sie uns, dann können wir Ihnen mehr über alle Bühnen in Linköping erzählen, event@visitlinkoping.se
Besuchen Sie die größeren Arenen in Linköping:
Saab arena
Linköping Konsert & Kongress
Bilbörsen arena
Es freut uns, dass du in Linköping eine Veranstaltung organisieren wirst! Um dir zu helfen, haben wir einen Marketing-Leitfaden erstellt, in dem wir Tipps zu lokalen Marketingkanälen geben – sowohl von Visit Linköping & Co als auch von anderen kommerziellen Akteuren. Link zu Marketing für Veranstalter.
Für uns bei Visit Linköping & Co ist die Sicherheit bei Veranstaltungen sehr wichtig, sowohl um zu zeigen, dass die in Linköping organisierten Veranstaltungen sicher und geschützt sind, als auch um das Risiko von Unfällen zu reduzieren. Deshalb haben wir, zusammen mit dem Rettungsdienst, der Gemeinde Linköping, der Polizei, der Provinzialregierung und der Umwelt- und Stadtverwaltung folgendes erstellt:
– einen Sicherheitsleitfaden für Veranstaltungen (pdf) in Linköping mit einem speziellen Anhang zur Besuchersicherheit (pdf) sowie einer Vorlage für die Sicherheitsplanung (Pdf).
Es ist unsere Hoffnung, dass der Leitfaden ein praktisches Werkzeug sein wird, das Unterstützung bietet, um gemeinsam sichere und geschützte Veranstaltungen in Linköping durchzuführen.
Bei Visit Linköping & Co arbeiten wir daran, immer nachhaltigere Veranstaltungen zu schaffen. Wir möchten, dass auch Sie als Veranstalter dazu beitragen, ein nachhaltigeres Linköping zu erreichen.
Die Gemeinde Linköping hat in Zusammenarbeit mit Greentime eine Checkliste erstellt, die Ihnen als Veranstalter helfen kann, bei der Planung Ihrer Veranstaltung nachhaltiger zu handeln. Betrachten Sie die Checkliste als ein Werkzeug zur Strukturierung und als Unterstützung, um eine nachhaltigere Veranstaltung zu schaffen.
In Linköping mögen wir Veranstaltungen und Treffen. Gemeinsam mit der Gemeinde Linköping und der Wirtschaft arbeiten wir bei Visit Linköping gemäß unseren Richtlinien für den Besuchs- und Eventsektor, um die Entwicklung des Tourismussektors zu fördern und eine Stadt zu schaffen, die attraktiv zum Wohnen und Leben, aber auch zum Besuchen ist. Unten können Sie, als befugter Vertreter Ihrer Organisation oder Vereinigung, einen Zuschuss für Ihr Event oder Meeting bei der Eventgroup beantragen. Sie beantragen, indem Sie das Antragsformular ausfüllen und das vollständige Budget für das Event oder Meeting beifügen. Der Antrag muss mindestens drei (3) Monate vor dem aktuellen Event- oder Meetingdatum bei der Eventgroup eingegangen sein.
Die Eventgroup besteht aus Vertretern der Gemeinde Linköping sowie des Besuchs- und Eventsektors. Lesen Sie unten, wie Sie einen Zuschuss beantragen können.
Antrag
>> Schritt 1: Beginnen Sie mit dem Lesen der Gemeindeübergreifenden Anwendungsanweisung für Events und Treffen. Um einen Zuschuss beantragen zu können, müssen alle Anforderungen unter Punkt 3 Anforderungen an Veranstalter von Events und Treffen, die Zuschüsse beantragen, erfüllt sein.
>> Schritt 2: Füllen Sie das Antragsformular aus und fügen Sie das Budget für das Event/Meeting bei.
>> Schritt 3: Warten Sie auf die Entscheidung der Eventgroup.
Bei gewährtem Zuschuss
>>Schritt 4: Führen Sie das Event/Meeting gemäß der Entscheidung durch.
>>Schritt 5: Fordern Sie die Auszahlung des gewährten Zuschusses an, indem Sie das Bewertungsformular ausfüllen und einreichen, spätestens dreißig (30) Tage nach Durchführung der Veranstaltung.
>>Schritt 6: Die Auszahlung erfolgt gemäß der Entscheidung innerhalb von 4-6 Wochen nach Eingang des Bewertungsformulars.
Danke, dass Sie dazu beitragen möchten, Linköping zu einer der führenden Event- und Meetingstädte Schwedens zu machen!
Bei eventuellen Fragen oder Überlegungen kontaktieren Sie event@visitlinkoping.se.
Kontaktieren Sie uns
Planen Sie, eine Veranstaltung in Linköping zu organisieren und benötigen Rat und Unterstützung? Kontaktieren Sie uns gerne.
Anders Thorén
- Veranstaltungsleiter
- anders.thoren@visitlinkoping.se
- 013-190 00 11
Film von der SM-Woche
So sah es aus, als die SM-Woche, das größte Ereignis in Linköping aller Zeiten, 2022 veranstaltet wurde,
