Arrangement
Arrangere arrangementer i Linköping
Guide for arrangører
Arrangementer handler så mye om en følelse og en egen opplevelse at det er vanskelig å beskrive med ord.
Vi kan tilby deg som arrangør et Linköping med mangeårig arrangørerfaring, stort publikum, en fleksibel arenakapacitet og fremragende tilgjengelighet. Men det lille ekstra som vi kan tilby kan ikke beskrives i ord, det må oppleves.
Velkommen til å kontakte oss for hjelp til å arrangere eller rekruttere et nytt arrangement eller ta et eksisterende til neste nivå. Send en e-post til event@visitlinkoping.se eller besøk vår kontaktside for riktig direktekontakt til våre prosjektledere.
Linköping som arrangementsby
Linköping er alltid tilgjengelig, velkomment og nært som arrangementsby, og kan tilby deg følgende:
- Profesjonelle prosjektledere med stor erfaring fra alle typer arrangementer og møter
- En kontakt som kan hjelpe deg med dine spørsmål rundt alt fra tillatelser til aktiviteter
- Gåavstand mellom arenaer/kongresshall, hotell og restauranter og shopping
- En levende, tilgjengelig og åpen besøksby med levende nærings- og studentliv
- En hel by som vil og tør satse for å bli en av Sveriges fremste arrangementsbyer
- Tilgjengelig og nær by med en sentral, internasjonal flyplass, E4 og hyppige togavganger fra Malmö og Stockholm
- Miljøvennlige og effektive transporter i lokaltrafikken og mulighet for eventbusser
- Betydelig publikum med nær en halv million i regionen og 80 % av Sveriges befolkning innen 40 mil.
En smakebit på hva vi sammen med Linköping-boerne har hatt glede av å oppleve og gjennomføre i Linköping de siste årene:
- SM-veckan – ni arenaer i hele Linköping
- Musikhjälpen, Stora Torget
- Melodifestivalen, Saab Arena
- Håndball-VM, Saab Arena
- Lars Winnerbäck, Linköping Arena
- Kent avskjedsturnépremiere, Saab Arena
- Red Bull Neptune Steps, Bergs sluser
- Elton John, Saab Arena
- Håkan Hellström, Saab Arena
- Vallastaden Expo, Vallastaden
- Marcus & Martinus, Saab Arena
- Bonfire Festival, Stångebrofältet
Mer informasjon for deg som skal arrangere arrangement i Linköping
Vi vet hva du kan trenge å tenke på om du vil arrangere et offentlig arrangement i Linköping.
Offentlige arrangementer
Her finner du informasjon om hva du trenger av tillatelser fra politiet ved ulike typer av offentlige arrangementer. Lenk til politiet
Skjemaer finner du her: Lenk til politiet
Kontaktinformasjon for Politiet Region Vest
Politimyndigheten
Region Öst
Box 345
581 03 Linköping
E-post: registrator.ost@polisen.se
Servering mat og drikke
Hvis du vil servere alkoholholdige drikker i forbindelse med ditt arrangement, finner du informasjon om Linköping kommunes regler for serveringstillatelse her: Lenk til kommunens hjemmeside
Hvis du vil få flere tips eller hjelp for å gjennomføre arrangementet ditt i Linköping, kontakt oss gjerne: event@visitlinkoping.se
Vi har hele Linköping som arena! Ut fra ditt behov kan vi foreslå riktig utvalg av arenaer i Linköping, uansett om du søker en kapasitet for 10 eller 25 000 besøkende.
Vi hjelper deg gjerne med å skreddersy forslag på markedsføring, prosjektledelse, overnatting og arrangement – alt ut fra kapasitetsbehov og arrangementstype.
Kontakt oss så kan vi fortelle mer om Linköpings alle scener, event@visitlinkoping.se
Besøk Linköpings større arenaer:
Saab arena
Linköping Konsert & Kongress
Bilbörsen arena
Så gøy at du skal arrangere et arrangement i Linköping! For å hjelpe deg har vi laget en markedsføringsguide der vi gir tips om lokale markedsføringskanaler – både som tilbys av Visit Linköping & Co og av andre kommersielle aktører. Lenke til Markedsføring for arrangører.
For oss på Visit Linköping & Co er sikkerhet under arrangementer meget viktig, både for å vise at arrangementer som arrangeres i Linköping er trygge og sikre, og for å redusere risikoen for ulykker. Derfor har vi, sammen med Brann- og redningsetaten, Linköping kommune, Politiet, Länsstyrelsen og Miljø- og Samfunnsbygningstjenesten utarbeidet:
– en sikkerhetsveiledning for arrangementer (pdf) i Linköping med et særlig vedlegg for publikumsikkerhet (pdf) samt en mal for sikkerhetsplanlegging (Pdf).
Det er vårt håp at veiledningen skal være et praktisk verktøy som gir støtte for å sammen gjennomføre trygge og sikre arrangementer i Linköping.
På Visit Linköping & Co jobber vi for å skape stadig mer bærekraftige arrangementer. Vi ønsker også at du som arrangementsarrangør bidrar til et mer bærekraftig Linköping.
Linköpings kommune har i samarbeid med Greentime utarbeidet en sjekkliste som kan hjelpe deg som arrangementsarrangør med å handle mer bærekraftig i planleggingen av ditt arrangement. Se sjekklisten som et verktøy for å få struktur og som en støtte for å skape et mer bærekraftig arrangement.
I Linköping liker vi arrangementer og møter. Sammen med Linköping kommune og næringslivet jobber vi på Visit Linköping i henhold til våre Retningslinjer for reiseliv og arrangementer, for å fremme utvikling av reiselivsnæringen og for å skape en by som er attraktiv å bo i og leve i, men også å besøke. Nedenfor kan du, som er autorisert representant for din organisasjon eller forening, søke om støtte for ditt arrangement eller møte hos Eventgroup. Du søker ved å fylle ut Søknadsskjemaet og vedlegge det fullstendige budsjettet for arrangementet eller møtet. Søknaden skal ha kommet inn til Eventgroup minst tre (3) måneder før aktuell arrangements- eller møtedato.
Eventgroup består av representanter fra Linköping kommune samt reiselivs- og arrangementbransjen. Les nedenfor om hvordan du går frem for å søke om støtte.
Søknad
>> Steg 1: Start med å lese Kommunefelles bruksanvisning for arrangementer og møter. For å kunne søke om støtte må alle krav under punkt 3 Krav til arrangører av arrangementer og møter som søker støtte, være oppfylt.
>> Steg 2: Fyll ut Søknadsskjemaet og vedlegg budsjettet for arrangementet/møtet.
>> Steg 3: Avvent beslutning fra Eventgroup.
Ved godkjent støtte
>>Steg 4: Gjennomfør arrangementet/møtet i samsvar med beslutningen.
>>Steg 5: Be om utbetaling av godkjent støtte ved å fylle ut og sende inn Evalueringsskjemaet senest tretti (30) dager etter gjennomført arrangement.
>>Steg 6: Utbetaling skjer i henhold til beslutning innen 4-6 uker etter at evalueringsskjemaet har kommet inn.
Takk for at dere vil være med og bidra til å gjøre Linköping til en av Sveriges fremste arrangement- og møtebyer!
Ved eventuelle spørsmål eller funderinger, kontakt event@visitlinkoping.se.
Kontakt oss
Planlegger du å arrangere et arrangement i Linköping og trenger råd og støtte? Ta gjerne kontakt med oss.
Anders Thorén
- Arrangementssjef
- anders.thoren@visitlinkoping.se
- 013-190 00 11
Film fra SM-uken
Slik så det ut da SM-uken, Linköpings største arrangement noensinne, ble arrangert 2022,
