Evenement
Evenementen organiseren in Linköping
Gids voor organisatoren
Evenementen gaan zoveel over een gevoel en een persoonlijke ervaring dat het moeilijk is om in woorden te beschrijven.
We kunnen jou als organisator een Linköping aanbieden met jarenlange evenement ervaring, een groot publiek, een flexibele capaciteit voor arena’s en geweldige toegankelijkheid. Maar dat beetje extra dat we kunnen bieden, kan niet in woorden worden beschreven, dat moet ervaren worden.
Welkom om contact met ons op te nemen voor hulp bij het organiseren of werven van een nieuw evenement of om een bestaand evenement naar een hoger niveau te tillen. Stuur een e-mail naar event@visitlinkoping.se of bezoek onze contactpagina voor de juiste directe contactpersoon met onze projectleiders.
Linköping als organisatorenstad
Linköping is altijd toegankelijk, gastvrij en dichtbij als organisatorenstad en kan je het volgende bieden:
- Professionele projectleiders met veel ervaring met alle soorten evenementen en bijeenkomsten
- Eén contactpersoon die je kan helpen met je vragen over alles, van vergunningen tot randactiviteiten
- Loopafstand tussen arena’s/congresshallen, hotels en restaurants en winkels
- Een levendige, toegankelijke en open bezoekersstad met een levendig bedrijfs- en studentenleven
- Een hele stad die wil en durft te investeren om een van de beste evenementsteden van Zweden te worden
- Toegankelijke en nabije stad met een centrale, internationale luchthaven, E4 en frequente treinvertrekken vanuit Malmö en Stockholm
- Milieuvriendelijke en efficiënte transportmiddelen in het stadsvervoer en de mogelijkheid tot evenementbussen
- Significant publiekspotentieel met bijna een half miljoen in de regio en 80% van de Zweedse bevolking binnen 40 mijl.
Een voorproefje van wat we samen met de inwoners van Linköping het genoegen hebben gehad om te ervaren en uit te voeren in Linköping in de afgelopen jaren:
- SM-veckan – negen arena’s in heel Linköping
- Musikhjälpen, Stora Torget
- Melodifestivalen, Saab Arena
- Handbolls-VM, Saab Arena
- Lars Winnerbäck, Linköping Arena
- Kent afscheidsvoorstelling première, Saab Arena
- Red Bull Neptune Steps, Bergs sluisjes
- Elton John, Saab Arena
- Håkan Hellström, Saab Arena
- Vallastaden Expo, Vallastaden
- Marcus & Martinus, Saab Arena
- Bonfire Festival, Stångebrofältet
Meer informatie voor jou die evenementen in Linköping gaat organiseren
Weet u wat u moet overwegen als u een openbaar evenement in Linköping wilt organiseren.
Openbare evenementen
Hier vindt u informatie over welke toestemmingen u van de politie nodig heeft bij verschillende soorten openbare evenementen. Länk till polisen
Formulieren vindt u hier: Länk till polisen
Contactgegevens voor de Politie Regio Öst
Polismyndigheten
Region Öst
Box 345
581 03 Linköping
E-post: registrator.ost@polisen.se
Serveren van eten en drinken
Als u alcoholhoudende dranken wilt serveren in verband met uw evenement, vindt u hier informatie over de regels van de gemeente Linköping met betrekking tot vergunningen: Länk till kommunens hemsida
Als u meer tips of hulp wilt krijgen om uw evenement in Linköping uit te voeren, neem dan gerust contact met ons op: event@visitlinkoping.se
We hebben heel Linköping als arena! Afhankelijk van jouw behoeften kunnen we de juiste selectie van arena’s in Linköping voorstellen, ongeacht of je zoekt naar een capaciteit voor 10 of 25.000 bezoekers.
We helpen je graag met het op maat maken van voorstellen voor marketing, projectmanagement, accommodatie en randactiviteiten – alles op basis van capaciteitsbehoeften en evenementtype.
Neem contact met ons op zodat we meer kunnen vertellen over alle podia in Linköping, event@visitlinkoping.se
Bezoek grotere arena’s in Linköping:
Saab arena
Linköping Konsert & Kongress
Bilbörsen arena
Wat leuk dat je een evenement gaat organiseren in Linköping! Om je te helpen, hebben we een marketinggids samengesteld waarin we tips geven over lokale marketingkanalen – zowel die worden aangeboden door Visit Linköping & Co als door andere commerciële actoren. Link naar Marketing voor organisatoren.
Voor ons bij Visit Linköping & Co is veiligheid tijdens evenementen erg belangrijk, zowel om te laten zien dat evenementen die in Linköping worden georganiseerd veilig en zeker zijn, als om het risico op ongevallen te verminderen. Daarom hebben we, samen met de Brandweer, gemeente Linköping, de Politie, de Provinciale Bestuursraad en de Dienst Milieu en Stadsontwikkeling het volgende ontwikkeld:
– een veiligheidsgids voor evenementen (pdf) in Linköping met een speciale bijlage voor publieksveiligheid (pdf) en een sjabloon voor veiligheidsplanning (Pdf).
Het is onze hoop dat de gids een praktisch hulpmiddel zal zijn dat ondersteuning biedt om samen veilige en zekere evenementen in Linköping te organiseren.
Bij Visit Linköping & Co werken we aan het creëren van steeds duurzamere evenementen. We willen graag dat ook jij als evenementenorganisator bijdraagt aan een duurzamer Linköping.
De gemeente Linköping heeft in samenwerking met Greentime een checklist opgesteld die jou als evenementenorganisator kan helpen om duurzamer te handelen bij het plannen van je evenement. Zie de checklist als een hulpmiddel om structuur te krijgen en als ondersteuning om een duurzamer evenement te creëren.
In Linköping houden we van evenementen en bijeenkomsten. Samen met de gemeente Linköping en het bedrijfsleven werken we bij Visit Linköping volgens onze Richtlijnen voor toerisme en evenementen, om de ontwikkeling van toerisme te bevorderen en een stad te creëren die aantrekkelijk is om in te wonen en leven, maar ook om te bezoeken. Hieronder kun je als gemachtigde vertegenwoordiger van je organisatie of vereniging een aanvraag indienen voor een subsidie voor je evenement of vergadering bij Eventgroup. Je dient een aanvraag in door het Aanvraagformulier in te vullen en de volledige begroting voor het evenement of de bijeenkomst bij te voegen. De aanvraag moet bij Eventgroup zijn binnengekomen minstens drie (3) maanden voor de datum van het betreffende evenement of de bijeenkomst.
Eventgroup bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeente Linköping en de toerisme- en evenementenindustrie. Lees hieronder hoe je een subsidieaanvraag indient.
Aanvraag
>> Stap 1: Begin met het lezen van de Gemeente-brede toepassingsinstructie voor evenementen en bijeenkomsten. Om een subsidieaanvraag te kunnen indienen, moeten alle eisen onder punt 3 Eisen aan organisatoren van evenementen en bijeenkomsten die subsidie aanvragen, worden voldaan.
>> Stap 2: Vul het Aanvraagformulier in en voeg het budget voor het evenement/de bijeenkomst bij.
>> Stap 3: Wacht op een beslissing van Eventgroup.
Bij toegekende subsidie
>> Stap 4: Voer het evenement/de bijeenkomst uit in overeenstemming met de beslissing.
>> Stap 5: Vraag de uitbetaling van de toegekende subsidie aan door het Evaluatieformulier in te vullen en in te dienen uiterlijk dertig (30) dagen na voltooiing van de organisatie.
>> Stap 6: Uitbetaling vindt plaats volgens de beslissing binnen 4-6 weken nadat het evaluatieformulier is ontvangen.
Bedankt dat je wilt bijdragen om van Linköping een van de beste evenement- en vergadersteden van Zweden te maken!
Bij eventuele vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met event@visitlinkoping.se.
Neem contact op met ons
Ben je van plan een evenement te organiseren in Linköping en heb je advies en ondersteuning nodig? Neem dan gerust contact met ons op.
Anders Thorén
- Evenementmanager
- anders.thoren@visitlinkoping.se
- 013-190 00 11
Film van de SM-week
Zo zag het eruit toen de SM-week, het grootste evenement ooit in Linköping, werd georganiseerd in 2022,
