Bezoek Linköping & Co
Privacybeleid
Wij beschermen uw privacy. Lees ons privacybeleid hieronder.
Visit Linköping & Co AB org.nr. 556696-9464 (hierna “Visit Linköping & Co” of “wij” genoemd) wil met deze informatie u als klant en/of geïnteresseerde informeren over hoe wij persoonsgegevens behandelen en hoe wij voldoen aan de wettelijke vereisten voor de verwerking van informatie.
Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen en voor welke doeleinden we deze gegevens verzamelen.
De nieuwe algemene verordening gegevensbescherming (“GDPR”) trad in werking op 25 mei 2018. De verordening stelt eisen dat alle organisaties die persoonsgegevens verwerken een duidelijk doel hebben met de verwerking en dat er een wettelijke basis is voor hetzelfde. Verder is het belangrijk dat u als individu duidelijke informatie ontvangt over de verwerking van uw persoonsgegevens en uw rechten in relatie tot de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
Welke gegevens hebben we en waarom verzamelen we ze?
Op bepaalde momenten wanneer u contact met ons opneemt, verzamelen en verwerken we persoonsgegevens. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld naam, e-mailadres, telefoonnummer of adres zijn. Hieronder vindt u informatie over welke gegevens we hebben, waar we ze vandaan halen en welke basis we hebben voor de verwerking.
Doel
Om tickets te bestellen, betalingen te verwerken en klantenondersteuning te bieden.
Hoe verzamelen wij gegevens?
Wanneer je evenementtickets bestelt via onze partner Ticketmaster.se, verstrek je bepaalde persoonsgegevens.
Welke gegevens worden verwerkt?
Contactgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele factuurgegevens.
Wettelijke grondslag voor de verwerking
De verwerking is noodzakelijk zodat Visit Linköping & Co en Ticketmaster hun verplichtingen uit overeenkomst kunnen nakomen.
Doel
Om nieuwsbrieven met informatie en aanbiedingen te verstrekken.
Hoe verzamelen we gegevens?
De e-mailgegevens die we gebruiken komen via uw ticketaankopen bij onze partner ticketmaster.se, of via toestemming bij inschrijving op onze website.
Welke gegevens worden verwerkt?
E-mailadressen
Voor- en achternaam
Adres
Wettelijke grondslag voor de verwerking
De verwerking is gebaseerd op ons belang om onze belanghebbenden te informeren over onze activiteiten. U kunt zich op elk moment uitschrijven voor onze e-mailberichten.
Doel
Om ons contract met u na te komen met betrekking tot conferentie- en evenementendiensten
Hoe verzamelen wij gegevens?
Wanneer u conferentie- of evenementendiensten bij ons boekt via telefoon, e-mail, website of enquête-instrumenten.
Welke gegevens worden verwerkt?
Naam, e-mail, telefoonnummer, factuuradres, klantnummer.
Juridische grondslag voor de verwerking
Door toestemming van het cookiebeleid
Doel
We gebruiken cookies op onze websites om je gebruikerservaring van onze websites te analyseren, mee te werken aan en te verbeteren, evenals om de technische functionaliteit van de website te waarborgen.
Hoe verzamelen we gegevens?
Wanneer je onze websites www.visitlinkoping.se en www.konsertkongress.se bezoekt
Welke gegevens worden verwerkt?
Informatie over hoe je de dienst gebruikt, bijvoorbeeld de URL die je gebruikt om toegang tot de website te krijgen, taal en identificatie-informatie.
Rechtsgrond voor de verwerking
Door instemming met het cookiebeleid.
Wie behandelt uw gegevens?
Visit Linköping & Co heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld via toegangscontrole in systemen. Alleen personen van Visit Linköping & Co die de gegevens volgens de bovenstaande doeleinden moeten verwerken, hebben toegang tot uw persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden in de regel bewaard zolang er een klant/contractuele relatie tussen ons bestaat en maximaal één jaar na beëindiging van de klantrelatie. Wanneer de verwerking van persoonsgegevens niet langer nodig is volgens het doel waarvoor de gegevens werden verzameld, zal Visit Linköping & Co de gegevens verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Uw rechten
U heeft rechten met betrekking tot hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt:
• Het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens.
• Het recht om te verzoeken dat uw gegevens worden verwijderd of beperkt van verder gebruik.
• Het recht om een kopie te eisen van de informatie die wij over u hebben.
• Het recht om de informatie die u ons hebt gegeven te corrigeren, wijzigen of bijwerken.
Om bovenstaande rechten uit te oefenen, neem contact op met charlotte.magnusson@visitlinkoping.se
Wijziging van dit beleid
We kunnen dit privacybeleid bijwerken indien nodig. Het bijgewerkte beleid zal worden gepubliceerd op de website van Visit Linköping & Co. Als de wijzigingen uw rechten als geregistreerde beïnvloeden, zullen wij u daar specifiek over informeren.