East Sweden Convention Bureau

Söker din förening en plats för nästa stora roterande möte och vill veta möjligheterna i Linköping och Norrköping? Eller jobbar du i regionen och behöver du hjälp med att få hit en nationell eller internationell kongress? 

East Sweden Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation med syftet att underlätta för dig som forskare eller mötesbokare som vill arrangera möten i regionen. Oavsett om ditt möte är fysiskt, digitalt eller en hybridvariant kan vi hjälpa dig. Sedan starten 2012 har East Sweden Convention Bureau bidragit till ett drygt hundratal stora och små möten i regionen.

East Sweden Convention Bureau är unik som convention bureau med att representera två städer, Norrköping och Linköping som tillsammans bildar East Sweden. East Sweden har ett perfekt läge, mitt emellan Stockholm, Göteborg och Malmö. Här möts tåg, flyg och europaväg, och regionen attraherar besökare, inflyttare, företag och investerare från både Sverige och utlandet. Med Linköping och Norrköping finns det utbud en storstad kräver, samtidigt som städerna är tillräckligt små för att känna att allt som behövs finns på greppbart avstånd.

East Sweden Convention Bureau kan hjälpa dig med följande

• Sammanställa mötesansökan och tillhörande offert, en s.k. bid.
• Preliminärboka mötesanläggningar och boende.
• Anordna studiebesök och visningsresor för mötesplaneraren.
• Ge presentation av idéer för kring arrangemang i regionen med sociala och turistiska inslag.
• Ta fram presentations- och marknadsföringsmaterial om mötesregionen.
• Bidra med kontakter inom kommun, landsting, näringsliv och universitet.
• Bidra med kontakter till professionella aktörer som hjälper till att arrangera själva mötet samt övriga viktiga tjänster som transport, presenter, talare, middagar etc.
• Ge stöd under hela planeringsprocessen
• Ge presentationer för organisationskommittéer.