Linköping värd för Nordens största transportforsknings-
konferens

Fler än 1 300 deltagare, 90 sessioner och 300 seminarier. Transportforum är Nordens största konferens inom transportsektorn och lockar besökare och utställare från hela landet. 2024 år firade man 40-årsjubileum och – precis som vid flera tidigare tillfällen – valde man att förlägga konferensen hos Visit Linköping & Co.

Transportforum arrangeras av VTI, Statens väg och transportforskningsinstitut. Under två fullmatade dagar samlas företrädare för statliga myndigheter, kommuner, landsting och regioner samt privata aktörer inom transportbranschen för att nätverka och ta del av den senaste kunskapen.

—   Vi har samarbetat med Visit Linköping & Co i många år. De är engagerade, personliga och proffsiga samt lyhörda inför våra önskemål. Dessutom är Linköping en bra konferensstad – jämfört med en storstad skapas det större samhörighet mellan besökarna och du har nära till allt, säger Eva Ankarberg, projektledare på VTI.

En logistisk utmaning

En konferens av den här storleken kräver en hel del när det kommer till logistik. Under två dagar ska cirka 1 300 personer lotsas till fler än 300 seminarier, de ska ha fika, lunch och middag och alla transporter till och från anläggningen ska fungera. Ida Malmström, projektledare på Visit Linköping & Co, koordinerade planeringen av Transportforum och såg till att allt flöt smidigt.

—   Som arrangör känner du ofta en trygghet i att ha en och samma kontaktperson genom hela processen. Jag fungerar som spindeln i nätet, alla kontakter och beslut går via mig, säger Ida.

—   Den personliga kontakten är helt avgörande, instämmer Eva. Logistiken fungerade väldigt väl och det mesta flöt på som det skulle. Det finns några småsaker som vi vill finslipa inför nästa år så det blir ännu lite bättre.

Säkerhet i fokus

Visit Linköping & Co arbetar kontinuerligt med förebyggande säkerhet och inför varje konferens genomförs noggranna säkerhetsanalyser. I samarbete med säkerhetsansvarig för VTI drog man upp riktlinjerna för Transportforum.

—   Transportforum är inget högriskevenemang, men vi har ministerbesök samt panelsamtal där generaldirektörerna för de olika transportmyndigheterna deltar. Vi har även höjt säkerhetskraven med tanke på omvärldsläget. I år hade vi för första gången ett helt ”stängt” evenemang med entrévärdar som tog emot och registrerade alla besökare vid ingångarna. De gjorde ett jättebra jobb, de var både trevliga och trygga, säger Eva.

Fantastisk mat och fartfylld underhållning

Maten är ofta en stor del av konferensupplevelsen. Restaurangen på Visit Linköping & Co är både Svanen-märkt och Green Key-certifierad, och lagar närodlat, hållbart och säsongsanpassat. På Transportforum serverades bland annat ångad torsk med vitvinssås, marinerad kyckling och massor av säsongens goda grönsaker. Såväl kockar som köksmästare fick mycket beröm.

—   Konferensen fick hela 4,2 i betyg på en 5-gradig skala och många lyfte specifikt fram maten, både lunch och middag. Flera sade att det var den bästa konferensmiddagen de ätit, säger Ida.

Middagen på kvällen kombinerades med tal och färgstark underhållning. På scen stod Made in Sweden som bjöd på en fartfylld, musikalisk resa genom tre decennier: 80-, 90- och 2000-tal.

—   Det är viktigt att underhållningen passar alla gäster och får igång publiken. Vi ville dessutom knyta an till Transportforms 40-årsjubileum och lyfta fram hur musiken förändrats under tidens gång. Kvällen blev väldigt lyckad, säger Eva Ankarberg.