Arrangera evenemang

Välkommen till Evenemangsstaden Linköping!

Evenemang handlar så mycket om en känsla och en egen upplevelse att det är svårt att beskriva med ord. Vi kan erbjuda dig som arrangör ett Linköping med mångårig eventerfarenhet, stort publikunderlag, en flexibel arenakapacitet och grym tillgänglighet. Men det lilla extra som vi kan erbjuda kan inte beskrivas i ord, det måste upplevas.

Välkommen att kontakta oss för hjälp att arrangera eller värva ett nytt event eller ta ett befintligt till nästa nivå. Skicka ett mail till event@visitlinkoping.se eller besök vår kontaktsida för rätt direktkontakt till våra projektledare.

I filmen nedan har vi fångat en av årets 365 dagar i Linköping som vi gillar lite extra och som beskriver Linköping utan ord, Linköpings stadsfest.

Linköping som arrangörsstad

Linköping är alltid tillgängligt, välkomnande och nära som arrangörsstad och kan erbjuda dig följande:

  • Professionella projektledare med stor erfarenhet av alla typer av event och möten
  • En kontakt som kan hjälpa dig med dina frågor kring allt från tillstånd till kringaktiviteter
  • Gångavstånd mellan arenor/kongresshall, hotell och restauranger och shopping
  • En levande, tillgänglig och öppen besöksstad med levande närings- och studentliv
  • En hel stad som vill och vågar satsa för att bli en av Sveriges tre främsta eventstäder 
  • Tillgänglig och nära stad med en central, internationell flygplats, E4 och täta tågavgångar från Malmö och Stockholm
  • Miljövänliga och effektiva transporter i lokaltrafiken och möjlighet till eventbussar
  • Betydande publikunderlag med nära en halv miljon i regionen och 80 % av Sveriges befolkning inom 40 mil.

Ett smakprov på vad vi tillsammans med Linköpingsborna har fått glädjen att uppleva och genomföra i Linköping under de senaste åren:

  • Musikhjälpen, Stora Torget
  • Melodifestivalen, Saab Arena
  • Handbolls-VM, Saab Arena
  • James Blunt, Saab Arena
  • Lars Winnerbäck, Linköping Arena 
  • Kent avskedsturnépremiär, Saab Arena 
  • Red Bull Neptune Steps, Bergs slussar 
  • Elton John, Saab Arena 
  • Håkan Hellström, Saab Arena
  • Vallastaden Expo, Vallastaden
  • Marcus & Martinus, Saab Arena
  • Stiftelsen, Nationalteaterns Rockorkester och Säkert!, Friluftsmuseet Gamla Linköping

Söka tillstånd

Vi vet vad du kan behöva tänka på om du vill arrangera ett publikt event i Linköping. 

Publika event

Här hittar du information om vad du behöver för tillstånd från polisen vid olika typer av publika event. Länk till polisen

Blanketter hittar du här: Länk till polisen 

Kontaktuppgifter för Polisen Region Öst
Polismyndigheten
Region Öst
Box 345
581 03 Linköping
E-post: registrator.ost@polisen.se

Servering mat och dryck

Om du vill servera alkoholhaltiga drycker i samband med ditt event hittar du information om Linköping kommuns regler kring serveringstillstånd här: Länk till kommunens hemsida

Om du vill få fler tips eller hjälp för att genomföra ditt event i Linköping kontakta oss gärna: event@visitlinkoping.se 
 

Arenor och spelplatser

Vi har hela Linköping som arena! Utifrån ditt behov kan vi föreslå rätt urval av arenor i Linköping, oavsett om du söker en kapacitet för 10 eller 25 000 besökare. 

Vi hjälper dig gärna med att skräddarsy förslag på marknadsföring, projektledning, boende och kringevent – allt utifrån kapacitetsbehov och eventtyp. 

Kontakta oss så kan vi berätta mer om Linköpings alla scener, event@visitlinkoping.se 

Besök Linköpings större arenor Saab Arena, Linköping Konsert & Kongress och Linköping Arena här
Saab Arena
Linköping Konsert & Kongress
Linköping Arena

Marknadskanaler

Läs mer om de marknadskanaler vi har att erbjuda här:
Marknadskanaler (pdf, öppnas i nytt fönster)

/files/180309_VLCo_marknadskanaler.pdf

Tillstånd och Säkerhetsguide

För oss på Visit Linköping & Co är säkerhet under evenemang mycket viktigt, både för att visa på att evenemang som arrangeras i Linköping är trygga och säkra, och för att minska risken för olyckor. Därför har vi, tillsammans med Räddningstjänsten, Linköping kommun, Polisen, Länsstyrelsen och Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen tagit fram:
- en säkerhetsguide för evenemang (pdf) i Linköping med en särskild bilaga för publiksäkerhet (pdf) samt en mall för säkerhetsplanering (Pdf).

Det är vår förhoppning att guiden ska vara ett praktiskt verktyg som ger stöd för att tillsammans genomföra trygga och säkra evenemang i Linköping.

/files/Sakerhetsguide_ev_Lkpg.pdf
/files/Bilaga2_Mallsakerhetsplanering.pdf
/files/Bilaga1_Publiksakerhet.pdf

Sök stöd för ditt evenemang

I Linköping gillar vi evenemang. Tillsammans med Linköpings kommun och näringsliv arbetar vi enligt vår eventstrategi med målet att år 2030 vara en av Sveriges tre främsta eventstäder inom Linköpings profilområden – kunskap & innovation, kultur & hälsa, nöje samt idrott.

Event Group
Som en del i arbetet med eventstrategin finns en arbetsgrupp kallad Event Group. Här sitter representanter från kultur- och fritidsförvaltningen, miljö- & samhällsbyggnadsförvaltiningen, näringslivet, idrottslivet samt besöks- och eventnäringen. Hos Event Group kan du som arrangör ansöka om bidrag för ditt evenemang.

Det ska vara lätt att arrangera ett evenemang i Linköping och det ska gå snabbt till beslut. Därför träffas Event Group en gång per månad för att besluta om aktuella ansökningar.

Vilka evenemang får stöd av Event Group?
För att ett evenemang ska beviljas stöd från Event Group ska det vara av nationell eller internationell karaktär och lyfta Linköping som evenemangsstad. Prioriterade profilområden för 2019 är kunskap, hälsa och idrott. De beslut som fattas tar stöd i eventstrategin.
 

Hur ansöker jag?
1. Läs igenom eventstrategin. Klicka här >>
2. Uppfyller ditt evenemang riktlinjerna? Läs dem här >>
3. Ansök genom att fylla i mallen. Klicka här >>
4. Skicka sedan in din ansökan till viktoria.lofvenborg@visitlinkoping.se senast fyra månader innan ditt evenemang.

Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta viktoria.lofvenborg@visitlinkoping.se.